verwaltung

Vorteile einer Hausverwaltung

  • sorgt für die Werterhaltung der Wohnanlage, durch rechtzeitige und ausreichende Bildung von Rücklagen.
  • trägt zur Kostenminimierung bei indem er Konzepte zur Modernisierung von Heizanlagen und Verbesserung von Wärmedämmungen vorschlägt. Explodierende Energiepreise sind nicht beeinflussbar, auch nicht das Nutzerverhalten.
  • Der Gebäudeverwalter sorgt für Entlastung. Er übernimmt für seine Kunden zeitraubende und verantwortliche Tätigkeiten wie: siehe Leistungskatalog.

Hausverwaltung Leistungskatalog

  • Eröffnung und Führung eines eigenen Bank-Treuhandkontos, lautend auf „HV Musterstraße 1“ Auf diesem Konto werden ausschließlich Ihre Gelder verrechnet. Eine Vermischung der Gelder mit anderen Mandanten ist damit ausgeschlossen.
  • Vorschreibung und Inkasso von Mieten, Nutzungsgebühren, Pachtzinsen, Heizungsvorschreibungen usw.
  • komplette Buchhaltung
  • Organisation der Ablesungen Heizung, Wasser, Strom etc.
  • Berechnung, Kontrolle, Terminhaltung, Verbuchung und Bezahlung aller Betriebskosten inkl. Mahnwesen
  • die Jahresabrechnung für das Kalenderjahr
  • Durchführung von Vorschreibungsänderungen und Sondervorschreibungen
  • Wartung und Einhaltung von USt. - Steuerterminen
  • Kontrolle des Finanzamtverrechnungskontos
  • Berechnung und Abfuhr der Umsatzsteuer
  • Veranlagung der Anspargelder des Instandhaltungsfonds
  • Hausbesorgung und Hausbetreuung werden nicht von uns durchgeführt, jedoch deren Ausschreibung, Bestellung, Kontrolle und Abrechnung
  • Regelmäßige Begehung und Kontrolle der Anlage
  • Organisation von Kleinarbeiten, sowie Reparatur und Instandhaltungsarbeiten am Gebäude in Koordination mit dem Eigentümer, samt Einholung von Anboten
  • Terminhaltung und Organisation von periodischen Wartungen (z.B. Außenanlagen, Heizung, Lift, etc.)
  • Anboteinholung und Abschluss von Wartungsverträgen, Versicherungen etc.
  • Abhaltung von Eigentümerversammlungen
  • Buchhalterische Organisation und Durchführung von Eigentümerwechsel
  • jederzeit offene Buchhaltungs- und Akteneinsicht für alle Eigentümer
  • Erstellung von Mietverträgen (Formulare)